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如何有效制定 todo list 待办事项


麦肯锡全球(McKinsey Global)1%女性高级合伙人,伦敦分公司董事Caroline Webb。 为世界知名公司和政府领导人提供的管理顾问,行政教练和咨询服务。 英国广播公司称她为“帮助人们在一个复杂的世界中保持清醒”。 作者告诉我们如何充分利用时间,发挥创造力和智慧,以及增强个人影响力,过上高品质的生活。


如何有效制定 todo list 待办事项  第1张

今天,我们分享了四种制定每日待办事项(todo list)的方法,这些方法是即时录制,聚焦,感觉满意和实用性。


1.即时录制。 

不要浪费大脑的宝贵工作记忆来记住您想到的任务和想法。 利用您的独创性来完成任务,而不会浪费和记住您应该做什么。 也就是说,一旦您考虑要做什么,就写下来,即使您随后将其转移到主列表中也是如此。 为了养成这种习惯,除了上述好处外,您还可以及时记录短暂的想法和灵感。 此外,还有许多用于实时记录的工具,可以使用即时贴保留这些工具。 如果输入不方便,也可以使用语音输入法进行实时录制。 简而言之,只要您有意识地这样做,那么条件根本就不是问题,你只需要记录下来,然后todo就可以了!


2.专注于焦点。 

也就是说,仅保持日常任务可见。 您可能会在接下来的几周或几个月内完成大量任务,但是只要您设置了您真正需要并想要完成的任务,就可以集中精力处理当天的任务。 如果注意一长串的任务,它们将消耗大脑的处理能力。 如果清单太长,甚至会使您感到压力太大。

少即是多。 很多时候,当我们在一定时间内专注于某件事时,效率会更高,效率会更高,我们可以做更多的事情,从而形成一个良性循环。 因此,专注于一件事不会使我们放慢脚步,它会更有效率。


3.感觉很满意。 

确切地说,这是您解决问题时的满足感。 如果使用电子清单,则可以划上中横线表示完成。 如果您使用纸质清单,请尽情享受在清单中已经完成的项目上从头到尾画一条粗线的满足感。 尤其是,当您跟踪某物时,您获得的奖励越多,您的大脑就会越有动力激励您朝着任务前进。 我正在使用完美日程表待办事项功能。 我可以在每个待办事项清单完成后打勾。 当我看一系列完成标记时,我会充满成就感。  


4.很实用。 

也就是说,一天要制定的任务量应该是现实的,不能认为是理所当然的。 事物的进步可以使大脑感觉良好,但失败却不能。 如果您今天列出了五个待办事项,但时间只够完成三个,那么拿到三个还不错。 怎么做? 正确的方法是:选择三个最重要的,然后选择优秀先做 这样做的好处是,如果您完成工作并有时间的余地,您将对执行其他两件事更加热情; 即使您只完成了这三件事,您也会感到一天已经满了,因为最重要的三件事已经修复!


总而言之,待办事项清单正越来越多地应用于工作和生活,正确使用它会产生事半功倍的效果。你只需要花几分钟时间把它从你的思维中写下来,然后todo就够了。

上面提到的四种方法:即时记录,焦点集中,感觉满意和实用性是制定待办事项清单时要遵循的关键原则。


  • 评论列表:
  •  gtd
     发布于 2019-11-19 08:49:47  回复该评论
  • 我就是有点拖延,总是想干最容易的事,谢谢总结,期待能有所改变

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