一、引入
朋友,你是否也在困惑于如何才能坚持?每每信誓旦旦得把计划写在纸上,总是兴奋地幻想将来的某一天能完成这些计划后的样子,而这种兴奋的状态却不会长期维持,可能在短短几天后就变得无法推进,而无数次计划的半途而废也让你对自己失去了信心。你不禁感叹,坚持才是这个世界上最难的。。。
朋友,你是否有被头脑里一闪而过的各种想法而打断手头工作的时候呢?明明是在整理一份报告,却突然想起来要上淘宝给女朋友选生日礼物的事情,于是放下手上工作开始逛淘宝去了。。。等看了一部电影,打了一局游戏,聊了一会微信回来,你突然想起最重要的报告才只完成了一半,可你此刻却没有再继续下去的心情了。。。
朋友,你是否总是记不起来一些和别人约定好的事情?你的同事托你顺路去书店给他带本书,可你连续三天书也没有给人买来,朋友可能会误解你没把他当回事或是不想帮这个忙,可你最清楚,你是真的忘了。。。。
也许大家都听说过GTD,这是时间管理学中常见的一个词,意思是Getting Things Done. 这是一套时间管理的理论,这套理论是很有实践价值的,它的核心思想就是“把你的大脑清空,安排合理的时间只处理一件事”。 这确实是一套可以帮助你有效管理时间的方法,长期实践真的能让你工作和生活更有条理更加高效。但缺点是理论性有点强,操作上有点复杂,需要借助于各种工具来辅助完成,而对于本身就不太能坚持的人来说,可能这种复杂的过程本身就是一种行动负担。
通过我个人对于时间管理的理解,在不断的实践和调整之后,形成了一套适合于我个人的时间管理方法,长期实践这种方法确实带给我非常多的益处,于是忍不出要写出来和大家分享了,希望看到这些文字的朋友也能从中受益吧。
二、你应该培养的一种“强迫症”
我们必须肯定的是,时刻把你的大脑清空是你能专注在一件事情上并且能高效完成的最好实践。换句话说,太多的思心杂念在你的头脑里打转会严重影响当前工作的处置效率,你需要把任何与当前工作无关的杂念都清出去。那到底怎么清呢?GTD里介绍了纸笔法,就是把你的碎碎念都写在纸上,不要保留在你的大脑里,你只需要能看到,而不要时时都想着他们。还是说写报告吧,写着写着你想起来要去淘宝,那你就把去淘宝这件事写在一张纸上放在旁边;一会你又想起同事推荐过一部电影,你又只需把他写在纸上;心里痒痒又想打游戏了,还是写下来。。。这样你的大脑里只有写报告这一件事,其他的事都在纸上,是你接下来才要去作的,你就会老老实实得把报告写完了。但纸上那些事情你仍然需要处理,这时你就要整理和安排这些事务,安排个合适的时间去完成每件事。这时你就需要一个工具来辅助你记录这些安排,有的人用Google日历,有的人用带日历的笔记本,也有人只用纸和笔,但这些手段都有各自的局限性,很难长期的坚持下去。我今天给你推荐的就是完美日程表,这可能是最好用的GTD工具!
现在人人都有智能手机,而手机依赖症已成为现代人共有的一种病态,你也知道这肯定不是什么好事,长时间依赖手机生活所带来的问题非常严重,比如社交障碍、阅读障碍、健康问题等等,不过今天我们不多说这些负面的,来挖掘一下如何把手机依赖症转化为一种好事吧。
GTD的理论里面有一条就是随时清空大脑中的事务,把所有想法都拿出来,并且及时调整和整理这些拿出来的想法(事务),那你说除了手机还有什么工具能作到随手记、随时看的呢?当然需要你刻意的把这个工具放在你天天都能看到的地方,增加它可以被你注意到的频率,这样就能在你每次不自觉拿出手机摆弄的时候看到它,然后提醒你看看今天有哪些事情是要去完成的。前面说了,你要把大脑清空,你可以完全不记得我今天要作什么事情,也不需要想着我下一件事情要去作什么,你唯一需要作的就是打开这个应用看一眼。这就是我要你刻意培养的一种“强迫症”,当你养成这种习惯以后,你的所有的想法都会被记录下来,你可以马上给它安排一个未来的时间,也可以让它处于待分配的状态,你随时可以去作调整,随时随地的,当你把它标记为完成,就会有划上一条横线,慢慢你会爱上划横线的感觉,因为你又说到作到了!当所有的这些轨迹被日复一日的记录下来,你会被你自己感动的,你也会看到坚持的力量。
有我推荐下面这几种方式来帮助你养成“强迫症”的习惯:
1.把app图标放在最底部的托盘里,随时可以看到它,然后提醒你点开看看自己的日程:
2.借助360桌面或者其他的工具,把一整屏都摆满了这个APP的图标,简单粗暴,但是非常有效(只适合于安卓机):
3.PC桌面版:将完美日程表的专属链接加入收藏夹,并设置为浏览器主页!
三、用一种习惯去培养一堆习惯
习惯的养成其实就是重复重复再重复的过程,说来简单,坚持却最难,有人说养成一种习惯最少要21天,我觉得不够,巩固这种习惯至少也要3个月才行。如果你形成了以上所说的“强迫症”的话,去培养一种习惯就变得相对简单了!比如你想养成每天跑步的习惯,打开完美日程表,为以后的21天加入“我要跑步”的计划就可以了。从明天开始,你每天都会看到你当天有一个任务是跑步,你只需要像个机器人一样去执行,目的只有一个,就是去划那个横杠!你不想骗自己吧,你不会没有完成还有脸去划杠吧,这种心情是很复杂的其实。等你每次都用理智战胜了懒惰取得阶段性进展的时候,你的心态会发生变化的,你期待明天也要这样坚持,信心大增。等你跑完了21天之后,回头看看这些杠杠,你一定会为自己的坚持感动。
我是实践这种方法到现在4个月时间里没有一天中断过,效果也是非常可观,列几个主要的内容吧:
1.背单词:借助背单词app软件,每天背单词四十分钟到1小时,背过了这些教材里的所有单词。
大学六级(2081个词)
英语专四(2100个词)
大学四级高频词(688个词)
新概念三(820个词)
新概念四(717个词)
2.健身:每日睡前60个仰卧起坐,已坚持41天
3.早起早睡(10点睡,5点起):已坚持34天
4.晨读:看完32本书
5.学习完慕课网上56套完整教程(慕课网是一个针对开发人员的一个视频教学网站)
6.详细的加油记录,加了多少钱油,多少钱一升,一目了然。
7.列了一年的出游计划,已完成一多半
8.其他的一些杂事共4w多条吧
这里还有一个把事情不断推进的秘决就是把任务按自己可以接受的程度进行分解!比如我看《数学之美》,每天早上的两个小时里要看完5章,这是很容易完成的,看完整本书也只不过需要5个早晨而已。这其实是建立在对自己比较了解的基础上的,因为我知道我能老老实实坐那看书的耐性就那么久,看多了也看不下去了。
如果你能养成不断看完美日程表的习惯的话,你会发现对于时间管理这件事,作还是不作是有一天一地的差别的!它可以让你的目标更加清晰可见!
四、你能看到的好处
这个习惯的养成能给你带来无数的好处,却几乎没有什么负作用。
帮助你养成好习惯,让你更亢奋,更认可自己
提高你每天的时间利用效率,作时间的主人
不会遗漏重要的事情,特别是未来的一些安排
提升自我认可度,强化自信心和正能量
改掉坏毛病
工作效率的提升带来职位的上升和收入的增加
可回顾追溯以前发生的事情
制定读书计划,执行读书计划都很Easy
把玩手机的习惯转变成规划时间的行为
绝对不只这些。。。。。。。。
五、关于完美日程表
目前安卓版和IOS版都已经上线。软件的基本操作我就不多介绍了,一用就能明白,我要说的是几点建议:
1.建议大家在还没有养成随时查看日程的初期,像我这样把完美日程表的ICON摆在你最最最显眼的位置上,让你随时能看到它。
2.养成每天开始工作前,最好是起床前,就把一天的工作规划好的习惯,这可以让你一天都会有干劲。
3.一定要经常调整计划和安排,时时加入新的想法和安排
4.坚持坚持坚持!最初的坚持最难,但是依靠完美日程表,它已经把这个难度帮你降到最低,但你也需要一点主动性去再坚持一下,这并不难对吗?
但是,如果你是一个办公室的电脑工作者,每天都面对着显示器工作的话,还是强烈的建议去使用PC 网页版,因为这个版本的功能最完整,操作也更友好和直观一些,手机app可以作为辅助使用,反正我现在是两个都离不开,每天打开日程表的次数可能达到上百次之多,很多的事情都安排的妥妥的,剩下的只有一个事,那就是“干就完了”!!!