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完美日程表是一个简洁、高效、可以显著提升时间管理效率的工具。不论是对时间管理的重度用户,还是刚刚入门时间管理的基础用户来说都非常适合的,特别是对于正处在学习阶段的这部分人群,像比如在校学生、考研大军、和终身学习者,都很适合将完美日程表作为日常事件的管理工具。因为完美日程表除了记录和规划日程的基本功能以外呢,专门设计的知识管理功能也是它的一个独一无二的特点,这也是有别于其他日程工具的根本之处。
那这一节,我们先带大家来快速认识一下完美日程表的大体功能吧。
我们先进入官网上的给大家提供的一个演示日程表——小明的日程表。我们看到左边的区域主工作区,也就是当月日程表的主要内容,右边的区域是功能区。
我们先看主工作区。这里展示的是这一个月小明的日程安排。我们来分析一下小明的日程情况。
我们看第一条,小明最近在坚持早睡,所以他给自己定了一个21天的早睡计划,并且我们看到,他完成的情况也很不错,基本上都按时完成了,今天已经是21天早睡习惯养成的最后一天。小明最近也在开始减肥和健身,于是他定了一个隔两天就要去跑步2000m的锻炼计划和每天要吃一个苹果的小目标。我们看到这个计划小明也完成的很好。通过完美日程表呢,可以一次性的为您创建固定间隔时间的重复性日程和计划。不光是小明,我们所有人借助完美日程表,都可以轻松的养成一个习惯。
我们举个例子来说明,比如我想定一个记录30天体重的计划,那我演示一下如何操作。
日程安排好之后,您只需要作一件事,那就是把完美日程表作为您的工作桌面或者第一性的工具,每天都可以随时看到它,每天只要有时间就要去打开它去看一下。不光是要看今天有什么事情还需要去完成,也是为了随时可以把一些要去安排的事情,在完美日程表中记录下来,因为我们经常习惯于大脑的自动驾驶,脑海中漂浮着很多的想法和事情,但就是不知道从哪件事情作起,有很多待办的事情总会不知从哪里冒出来,想去干又没有头绪,不干又放不下。这块的处理方法我们在《快速掌握GTD原理》这个视频讲解里给大家有详细的解释,稍后可以继续看一下。大家先记得一个事情就好了,那就是把一天无数次的打开你的完美日程表去看,看的过程中你就会把你脑子中的情况一件件的理出来,让你的头脑清醒,高效的去处理当前的事情。
我们接着看小明的日程表。 小明一直有读书的习惯,但是小明发现在读书的过程中只有读的过程还是不够的,作读书笔记的过程才是对知识进行再次加工和吸收的过程。于是他开始用完美日程表来记录读书笔记。我们看这一篇读书笔记,分成两个部分,这边这部分是思维导图,梳理框架的,另一边是详细的图文的记录。我们的完美日程表,可以给任一的日程或者叫事件去添加这样的笔记,不论你是真的去作读书笔记也好,还是作一些关于这个事件的一些记录也好,比如开了个会,会议的内容都可以随时记录在这里。你也可以把笔记的内容分享给别人,或者说一种查看笔记的方式,我们可以在这个小便签的图标上鼠标右键就可以打开一个新页面,查看或分享这个笔记的内容。具体笔记的使用方法我们放在《快速学习完美日程表的云笔记功能》这一节中给大家来作详细讲解。
记录一些重要的日期是我们一个很小但很实用的功能,比如我们可以把关心的人的生日预先添加到日程表中,可以选择阴历或者阳历,因为每个人可能过阴历阳历生日是不一样的。比如我们把妈妈的生日添加进去,设定好农历这一天,那每年的农历这天,都会有这一个生日的提醒。不光是生日,还有各种结婚纪念日呀、相识纪念日呀,非常实用。
最后我们来看一下右侧的功能区,功能区这部分是闪念记录和目标记录的部分。在这里我们可以收集那些我们随机的一些想法和念头,这些事情可能以后我们会安排和关注,我们就在这里先收集下来。也可以像小明这样,建立一个独立的条目,把具体的内容放到笔记里面,这就相当于一个云笔记本和备忘录的功能。用法很灵活,大家根据个人的喜好来配置就好。
以上给大家讲解这些是只是为了快速的认识完美日程表的基础功能,详细的使用方式和设计的思想,我们会在每一个具体的小节中来详细的给大家讲解。
最后,我想说的是,我们的产品是一个小众的产品,对标的是芸芸众生当中那一小部分头脑清醒、有目标、有追求的人。设计的初衷就是解决这部分人的实际烦恼,帮大家从每天大量繁杂的事务中解脱出来。只要你养成天天查看完美日程表这样一种行为,你就不会再有那些有一些事情应该作但是总是忘了去作,或者不知道我今天到底要干什么事情的情况。只要你能养成记录和梳理的习惯,你每天作过的事情都有完美日程表给你记着了,你回头复盘什么内容都可以找的到。相信我,只要你能越早养成翻看日程,制定日程这样的习惯,你的无序的生活、工作和学习都将会有一个质的提升,长期坚持以后,你必将走在别人的前面。其实以后不用多谈坚持了,只要干就完了!就是这个道理。