如果你开始接触时间管理，你就会发现：一天24小时，时间对于每个人都是公平的，我们不是没有时间，只是被各种无关紧要的琐事耽误了太多的时间。想要做好时间管理，摆脱各种无关紧要的事情，提升时间利用效率，就不得不提到时间管理四象限法则。
时间管理四象限法则是由著名的美国管理学家史蒂芬·柯维提出的一个时间管理理论。他认为，我们每天面对的各种繁杂的事情，都可以按照重要和紧急两个不同的维度进行区分，按照从右到左、从上到下的方式，将所有的事情分为四个象限：
第一象限，重要又紧急
该象限中的事情在时间上具有紧迫性，并且十分重要，是我们必须尽快做好的事情，需要立即行动去解决，比如明天必须交付的报告，处理客户投诉等。
第二象限，重要不紧急
该象限事情是需要长期坚持的工作，在时间上不具有紧迫性，需要我们分解任务、制定计划、按部就班，比如：制定读书计划、维护人脉关系等等，对于个人的成长具有重大的意义。
第三象限，紧急不重要
有一些看起来很急的事情，需要我们去马上处理，这些都是零碎的锁事，并不重要。但这种事情很容易因为太紧急而被定义为重要的事情，很具有迷惑性。我们需要仔细衡量这些事情的重要性，通过判断他们是不是和我们的长期目标相符合来确定是否重要。如果重要就规为第一象限，如果不重要，我们可以安排给其他人来处理或者延迟处理。
第四象限，不重要不紧急
这一象限里的事情大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，也没有任何的重要性可言，但是我们却最喜欢作这种事情，这是时间被大量浪费的主要原因，比如玩网络游戏，刷短视频等等。这一象限的事情，我们要果断舍弃不去作。
根据帕累托定律，你一天里只有20%的事情是值得去作的，如果完成这20%的内容，就可以达到80%的时间利用率。所以我们应该学会放弃琐碎的事情，把时间和精力放在重要的事情上面，这才是投资回报比最高的。
利用完美日程表的“时间管理四象限”功能，可以给日程标记重要紧急程度，并可以过滤显示，让您专注于最重要的事情上面，提高时间的利用效率，减少因杂事牵扯太多精力而产生的时间焦虑。
大家觉得这样的工具是不是很实用呢？关注我，每天快速学习时间管理。
