【完美日程管理基础篇】第一节：收集想法、清空大脑

从这节开始，我们来讲解一下使用完美日程表来进行日程管理的基础操作部分。

我们大家平时都有这样的经验，现在是一个信息爆炸的时代，每天有太多的信息和任务占据了我们的头脑，大脑里充斥了各种信息，经常不知道接下来应该去处理哪个任务，或者一下也想不起来有哪些任务还要等你去完成。你想要好好完成工作，但却偏偏有一些和工作无关的事情和念头冒出来，手头的事情一次次被各种突发的情况中断，时间的利用效率非常差。经常坐在办公桌前很久，却发现什么事情都没有办利索。 脑科学家研究后发现，我们的大脑一次只能处理3-5条信息，如果超过5条以上，大脑就会反应迟钝，导致大脑停滞。你一定要知道，大脑是用来思考的，它不是用来记事的。但我们的大脑每天耗费了大多的时间和能量去提醒我们该做又没做的事情，这才是你效率不高的根本原因。

 那有没有什么工具可以解放大脑高负菏多任务处理的压力呢？本节我们要讲的就是，如何通过完美日程表收集我们的想法，一次性把它们从脑海里挖出来，减轻大脑的负担，让大脑回归到思考本职工作上。

那我们就直接开始，先打开完美日程表，看到右侧有一个“目标 • 闪念 • 备忘”的区域。 这个区域就是相当于一个事件的篮子，我们叫工作篮或收集箱。 那从现在开始，我们就要把我们的脑子里的想法和未完成的任务都统统挖出来，放在这里。

比如我们可以从几个维度来找线索，收集任务清单。

1.工作中的任务

• 日程表基础讲解视频录制

• 每日工作日志

• 上传视频到B站

• 开发新版APP

• 周五每周例会

5.目标方面

• 两年内去欧洲旅游

• 考取日语1级证书

• 掌握3d场景建模

• 一年读30本书

这些都是我最近脑子里总会出现的一些事情，但每个人要处理事情都不一样的，对吧，你只要从你自己的实际情况把自己的需求挖掘出来就可以了。你可以专门花30分钟来作清空大脑这件事情，也可以随时随地花上5到10分钟，来清空一下大脑。可能你面临的最多的场景是，你正作着某件事，突然来了一个灵感或者要干其他事情的念头，这时你就只需要把这个想法给记录下来，而不是马上去执行它，不管这个事你多想马上去干，你都不要去，只要记录下来就行了。你明白吗？你可以用电脑或者立马掏出手机打开完美日程表APP，添加到闪念里，然后关闭它，收起手机。只要你掌握了这个方法，你就会发现你的头脑变的越来越轻醒了，也不用再焦虑了。这是因为你的大脑已经知道这些事情在某个地方被你记录下来了，它不再需要再耗费额外的能量帮你再记这些事了。到现在你明白这个原理了吧。 这也就是GTD理论的基本原理。

好，现在我们的大脑已经清空了，所有想法都变成了一条一条的记录。那下一节我们来讲解，如何把这些记录创建成日程。