【完美日程管理基础篇】第四节:及时查阅日程和标记日程的重要性


   


我们通过前三节的学习,已经建立好了自己的日程表的内容,并且学习了如何能克服拖延马上行动的方法。这一节我们来讲解一下及时查阅日程和及时标记日程的重要性。

我们知道,完成一件事情并不难,难的是坚持一直去完成同样的事情,这需要克服人的惰性、打破长久以来的心理舒适区。我相信90%的人都没有每天查阅日程这个习惯的,而且我也相信很多人会对这个事情十分的不屑一顾。因为随心随性的生活早都习惯了,为啥要按着一本计划去生活呢?这么讲并没有什么毛病,你不能要求这个世界上的每个人都像打了鸡血一样的去生活和追寻人生的意义。每天都想着完善自我、活出自己的价值的心理状态是很累的,这样的价值观不是每个人都具有的,所以我在此也劝大家一句,如果你身边的人不是像你这样天天死磕自己,每天忙着思考、忙着追求未来的话,你千万不要鄙视他们,或者自认为自己要高过他一等如何如何。因为生物是多样性的,每个人都有每个人不同的活法,如果让你去按他那样活你会感觉人生太浪费,反过来如果让他按你这样活,他同样也受不了,他会感觉人生没有趣味了,这样活着有啥意思? 正所谓,人各有志不可强求,你只需要正确看待自己的价值观,并且找到相同价值观的圈子,融入到这个圈子里就可以了,至于道不同者则不必强求,也不要孤傲。能够看到这篇视频内容的朋友,我们应该都是这一拨相同价值取向的人,那我们就说说我们自己能够理解的事就好了。

日程我们已经创建好了,那下一步我们就要克服一下自己的惰性,养成随时查阅日程的习惯。这个行为本身还是需要一点自控力的,但是不需要太多,我们实际上是用一点点的自制力的能量去换取全面的胜利,是一个相当划算的事情。这个怎么理解呢?我举个我个人的例子来说吧,我在刚开始作日程管理时,用的是一个叫shullfe的手机APP, 刚刚接触这一块,和大多数人一样,用它制定日程是没什么问题,但是却总也想不起来要去查看日程,更别说按着日程表逐条去执行了。那我就想了一个最狠的办法,把这个APP的图标摆满了整个手机屏幕,因为我用的是安卓机,系统比较灵活可以实现,如果是苹果系统就没法实现。这么作之后,事情的结果就起了变化了,因为玩弄手机这个事我是克服不了的,这也是看视频的你们同样克服不了的,但每当我亮着屏幕后看到满屏都是日程管理APP的图标时,我再也不会忽略它们了,于是一天之内,我会有无数次的打开这个APP,去查看我今天的日程是怎么样的。那你肯定有所不解,为什么要无数次打开去看呢?看一次不就知道今天要干什么事了吗? 事实上,不是这样的。因为我们作日程管理的核心理念是把大脑清空,让大脑回归到思考的本职工作上来,而不是用大脑来记事。那我们每看一次日程表,只要从里面若干条任务里提取出一条就够了,其他的我们不关心,也不惦记。当我们拿到一条任务后就立即去执行它,执行完成之后,再回到日程表把这条画线标记完成,然后取另一条任务。。。。

与此同时,在我们无数次打开日程表的过程中,你也会去有意识的把大脑中的思心杂念提取出来,变成闪念或者日程输入完美日程表,随时有机会清空大脑的容量,让头脑保持思考力。这是我自己研究出来的方法,不知道是不是也同样适合你。但是出发点是一致的,越容易看到日程表就越容易被当成第一性工具。如果你使用完美日程表的web版本,我们首先就希望你把完美日程表的专属链接加入浏览器收藏夹,并且保持在电脑打开后日程表的页面就一直处在打开状态。甚至,如果你想要更彻底地提醒自己随时能够看到日程内容,可以把浏览器的主页地址设置为完美日程表专属链接,这样作的目的只有一个,就是首先把查阅日程的习惯逼出来,只要有这个习惯打底,其他完成日程的任务都是机械化执行,会变得异常简单了!

随时标记日程还有一个直接的好处,就是可以产生正向反馈,产生对事情的掌控感。因为我们处理任一个任务的方式可能是立即行动,也可能是指定其他日期,不管如何处理,这都是行动的一种,都是我们对日程进行管理、对时间进行规划的过程,都会产生掌控感和行为惯性。

好了,到这里我们的【完美日程管理基础篇】就全部完结了,希望通过完美日程表,可以真正的帮助大家实现时间自由和精神自由,实现每个人的梦想。如果感觉我们的内容对你有帮助,请关注我们吧,我们会继续分享更多关于时间管理和日程管理的优质内容~


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